تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

نظام إدارة أمن المعلومات

السياسة

لا يحتفظ قطر بيوبنك سوى بالبيانات اللازمة لتقديم خدماته بصورة فعالة وتحقيق رسالته والالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها. وتشمل أسباب الاحتفاظ بالبيانات ما يلي:

  • تقديم خدمة متواصلة (مثل إرسال رسائل إخبارية أو منشورات أو تحديثات مستمرة إلى الأفراد، والاطلاع على التقارير الخاصة بالأفراد ]بعد الحصول على موافقتهم[ عبر الإنترنت، وإرسال طلبات للمشاركة في الخدمات الإلكترونية لقطر بيوبنك من جانب الباحثين والأفراد المهتمين بالمشاركة)

يسعى قطر بيوبنك إلى تجنب التكرار عند تخزين البيانات حيثما أمكن ذلك على الرغم من أنه قد تكون هناك بعض الحالات التي يتعين فيها الاحتفاظ بالبيانات في أكثر من مكان لأسباب تتعلق بالبرامج أو لأسباب أخرى متعلقة بالعمل.

تنطبق هذه السياسة على جميع البيانات التي يحوزها قطر بيوبنك، بما في ذلك النسخ المكررة من البيانات. أما متطلبات الاحتفاظ بالبيانات، فقد وضع قطر بيوبنك الإرشادات التالية التي تنظم عملية الاحتفاظ بجميع البيانات الشخصية على النحو المحدد في سياسة خصوصية البيانات الخاصة بالمعهد.

  • يحتفظ قطر بيوبنك ببيانات المشاركين طالما كان ذلك ضروريًا لتقديم الخدمة المطلوبة عبر بوابة المشاركين أو عبر تطبيق الهاتف الجوال.
  • سيتم محو بيانات المشاركين الذين يطلبون ذلك من قسم استقطاب المشاركين لدى قطر بيوبنك.
  • في حال وافق المشاركون على تلقي تقاريرهم الطبية عبر الإنترنت، ستتاح لهم هذه التقارير للاطلاع عليها لمدة عشرة أيام من خلال البوابة الإلكترونية أو تطبيق الهاتف الجوال.
  • لأغراض التحقق من الجودة، يتم تسجيل المكالمات الصادرة والواردة التي تستهدف استقطاب مشاركين ويتم الاحتفاظ بهذه المكالمات لمدة 120 يومًا.
  • ستظل طلبات استخراج البيانات المعتمدة المقدمة من الباحثين متاحة من خلال البوابة الإلكترونية لمدة 15 يومًا قبل منع الوصول إليها.

محو البيانات

يضمن قطر بيوبنك إدارة البيانات التي بحوزته ومعالجتها بطريقة فعالة وعلى نحو يتسم بالمسؤولية من خلال تطبيق آلية محو البيانات. فعندما تنتهي فترة الاحتفاظ بالبيانات الموضحة أعلاه، يقوم قطر بيوبنك بمحو البيانات التي تشملها هذه الوثيقة. ويجب اعتماد أي استثناءات من سياسة الاحتفاظ بالبيانات من جانب مدير قطر بيوبنك وبالتشاور مع مدير أمن المعلومات.